Meer rust en overzicht op de planningafdeling
Braanker Trucking, onderdeel van Braanker Logistics, geeft aan dat de invoering van e-Lips TMS direct heeft gezorgd voor rust op de planningafdeling. Waar planners voorheen veel tijd kwijt waren aan handmatige handelingen, ligt de focus nu volledig op transportplanning. Dit zorgt voor overzicht, structuur en betere beslissingen in de dagelijkse operatie.
Door slimmer plannen en automatiseren maken planners minder fouten. Dit leidt tot minder telefoontjes, minder correcties en een efficiënter verloop van het containertransport, onder andere doordat voormeldingen direct correct worden verwerkt.
Rust op de planning, maximale grip op containertransport en meer tijd voor wat echt telt
De overstap naar e-Lips Transport Management Systeem van Erniesoft
In 2021 besloot Braanker Trucking over te stappen op e-Lips TMS van Erniesoft. Het doel was om maximale efficiëntie te behalen met een transport management systeem dat volledig is ingericht voor containertransport in Nederland en daarbuiten.
Containertransportbedrijven hebben te maken met uiteenlopende eisen: nauwkeurige planning, correct voormelden bij terminals en duidelijke rapportages richting opdrachtgevers. De bestaande tools voldeden niet meer aan deze behoeften. Braanker Trucking zocht een modern planningssysteem dat al deze processen samenbrengt binnen één omgeving.
Keuze voor een modern en uitbreidbaar TMS
De doorslaggevende reden om te kiezen voor e-Lips TMS was de moderne opzet en de brede uitbreidingsmogelijkheden. Het systeem sluit aan op de dagelijkse praktijk van containertransport en biedt ruimte om processen verder te optimaliseren. Hierdoor behaalt Braanker Trucking aantoonbaar meer efficiëntie dan met eerdere systemen.
Concrete voordelen in de dagelijkse praktijk
Braanker Trucking ervaart duidelijke voordelen door het gebruik van e-Lips TMS. De belangrijkste voordelen die expliciet worden benoemd zijn:
gebruiksgemak, kundige support, vergaande automatisering en een modulair opgebouwd systeem.
Daarnaast zorgt e-Lips TMS voor beter financieel inzicht binnen het bedrijf.
De rust op de planningafdeling wordt als één van de grootste pluspunten ervaren. Planners zijn minder bezig met administratieve handelingen en kunnen zich richten op het vak plannen. Door correcte voormeldingen en geautomatiseerde processen ontstaan minder fouten en minder verstoringen in de operatie.
“Door het gebruik van het systeem van Erniesoft kunnen wij onze tijd besteden aan belangrijke zaken binnen het bedrijf.”
Modulair opgebouwd voor maximale flexibiliteit
e-Lips Transport Management Systeem is modulair opgebouwd, wat Braanker Trucking veel flexibiliteit biedt. Transportbedrijven investeren uitsluitend in modules die daadwerkelijk worden gebruikt.
Braanker Trucking maakt onder andere gebruik van de modules financiële contracten, offertemodule en dieselmodule.
De modules worden als zeer gebruiksvriendelijk ervaren. Met name de offertemodule wordt door Ron van Steenis expliciet genoemd:
“Offertes worden met groot gemak gemaakt en de verschillende kosten worden overzichtelijk onder elkaar weergegeven.”
Vergaande automatisering met e-Lips TMS
Braanker Trucking werkt met koppelingen naar Exact Globe en Exact Synergy. Dankzij deze integraties worden facturen automatisch geëxporteerd naar de financiële administratie, wat zorgt voor tijdwinst en een betrouwbaar financieel proces.
Daarnaast zijn automatische taken ingericht voor klantcommunicatie. Zodra containergegevens bekend zijn, ontvangt de opdrachtgever automatisch een e-mail met de juiste containerinformatie. Deze automatisering sluit volledig aan op de werkwijze en wensen van Braanker Trucking.
Communicatie en rapportages centraal geregeld
Binnen e-Lips TMS beschikt Braanker Trucking over uitgebreide rapportagemogelijkheden. Heldere en eenduidige communicatie wordt gezien als een kernfunctie van een transport management systeem.
Communicatie verloopt via e-mail, sms en WhatsApp, zowel handmatig als volledig geautomatiseerd.
Zo kunnen CMR’s die als bijlage binnenkomen automatisch worden doorgestuurd naar opdrachtgevers. Ook andere communicatiestromen en rapportages worden schematisch ingericht en automatisch verzonden, zonder tussenkomst van medewerkers.
Containers voormelden vanuit één planscherm
Voor containertransport is correct voormelden bij terminals essentieel. Braanker Trucking maakt intensief gebruik van de voormeldmodules binnen e-Lips TMS. Containers worden eenvoudig aangemeld bij onder andere Portbase, DP World, PSA en MSC.
Vanuit de planschermen worden timeslots geboekt en één of meerdere containers aangemeld. TAR- en TAS-codes en timeslotinformatie worden automatisch opgehaald, verwerkt en direct zichtbaar in de planning. Deze gegevens kunnen automatisch worden doorgestuurd naar de chauffeur.
Samenwerking tussen Braanker Trucking en Erniesoft
Ron van Steenis spreekt positief over de samenwerking met Erniesoft en beveelt e-Lips TMS actief aan bij andere transportbedrijven. De samenwerking, ondersteuning en kennisdeling, onder andere via workshops en de e-Lips Community, worden als zeer waardevol ervaren.
Over Braanker Trucking
Braanker Trucking is een moderne logistieke dienstverlener met wereldwijde expertise in diverse vervoersmodaliteiten en logistieke oplossingen. Door continu te investeren in kwaliteit, service en efficiënte processen weet Braanker Trucking haar marktpositie structureel te versterken en verder uit te bouwen.
